« La Photographie en Etablissement Scolaire » : Formation spécialisée qui s’adresse aux photographes qui désirent faire de la photographe scolaire en optimisant chaque étape de la production, dans le respect des exigences réglementaires
Formation « Photographie en établissement scolaire » d’une durée de 14h00 sur 2 jours.
Etre photographe scolaire en optimisant chaque étape de la production, dans le respect des exigences réglementaires. Cette formation permet de donner les bases complètes théoriques et pratiques pour réaliser de la photographie scolaire de A à Z, soit en totale autonomie au sein de son studio, soit en sous traitant sa vente via une plate-forme et sa production via un laboratoire. Le matériel à utiliser, savoir aborder un établissement, adopter sa posture en fonction de son interlocuteur (établissement ou asso de parents d’élèves), astuces et conseils à chaque étape avec le client, signer un contrat, points de vigilance pour éviter toute problématique, créer son produit principal de vente, mettre en avant son savoir faire local, fidéliser les établissements. Un atelier pratique de prise de vue individuelle. Installer son setup au sein de l’école, gérer sa post production, créer ses propres actions Photoshop, mettre les photos en vente, imprimer, préparer, emballer les commandes ou déléguer à un laboratoire spécialisé. Gérer les attentes des parents et les questions des établissements vs les possibilités de la circulaire.
Niveau de connaissances préalables requis pour suivre la Formation
Connaissances de base en photographie.
Connaissances de base dans l’un des logiciels suivants : Photoshop ou Lightroom
Savoir utiliser son boîtier en mode manuel et maîtriser le triangle d’exposition.
Savoir utiliser les lumières flashs
Matériel Pédagogique demandé à chaque participant à la formation
Chaque participant peut se munir de son ordinateur ou de tout élément lui servant à la prise de note. Chaque participant est libre d’apporter son matériel de prise de vues. La pratique s’effectuera principalement sur le boitier de la formatrice
Modalités de contrôle de l’assiduité de chaque stagiaire :
Chaque stagiaire signera une feuille d’émargement demi-journée par demi-journée, pour chaque
journée de la formation. Un scan de cette feuille d’émargement sera remise à chaque stagiaire, ainsi qu’une attestation individuelle de présence, à la fin de la formation. Enfin, selon les OPCO auxquels sont rattachés les stagiaires, une attestation individuelle de présence pour l’OPCO sera préparée par l’Organisme de Formation, signée et tamponnée, et transmise par voie numérique au(x) stagiaire(s) concernés.
Je suis Sophie Savalle, j’ai 37 ans, je suis d’origine normande et photographe professionnelle depuis 2011. Diplômée d’un CAP obtenu au CE3P en région parisienne, j’ai d’abord travaillé dans une entreprise dont la seule activité était la photographie scolaire.
En 2016, je me suis lancée à mon compte avec mon propre produit et une dizaine d’établissements. L’année suivante j’avais 25 établissements et la troisième quasiment 50.
En 2019 je suis passée de micro entreprise à société et j’ai acheté des locaux de 170m2 pour y installer mon studio. Je suis montée jusqu’à 80 établissements, avec des salariés pour m’accompagner.
En Juillet 2024, pour des raisons personnelles, j’ai décidé de vendre mes murs et de partir en Sologne, dans le Loir et Cher pour y installer mon studio.
J’y continue la photographie scolaire avec mes établissements normands ainsi que de nouveaux établissements locaux
Pour découvrir l’univers de Sophie :
La formation est limitée à 8 participants et est réservée aux photographes, débutants ou experts.
Cette formation est strictement réservée à des photographes installés à PLUS DE 50 KILOMÈTRES du Studio Savalle
Un photographe a tout intérêt à suivre une formation spécifique pour exercer dans la photographie scolaire, car ce domaine demande bien plus que de simples compétences techniques. Il s’agit d’un environnement très particulier, avec ses propres contraintes, attentes et règles. Contrairement à un shooting classique, on travaille ici souvent dans l’urgence, avec des groupes d’enfants à encadrer, à rassurer, à faire poser correctement — tout cela dans un délai limité imposé par l’école. Une formation permet donc de maîtriser des méthodes efficaces pour gérer le rythme soutenu tout en gardant une qualité d’image constante.
Elle est aussi essentielle pour comprendre les obligations légales propres au milieu scolaire : autorisations parentales, respect du droit à l’image, gestion des données personnelles des enfants (RGPD). Ce sont des aspects trop souvent sous-estimés, mais qui peuvent entraîner des complications sérieuses si mal gérés.
D’un point de vue logistique, une formation spécialisée permet de bien s’équiper (en matériel adapté aux contraintes du lieu et du temps), de structurer son flux de travail (prise de vue, tri, retouche, impression, livraison), et de mettre en place une organisation fluide et professionnelle, sans perte de temps.
Enfin, la photographie scolaire peut devenir une source de revenus récurrente. Bien gérée, cette activité te permet de construire un portefeuille de clients fidèles, d’écoles en écoles, chaque année. La formation permet ici aussi de bien définir son offre, ses tarifs, et de savoir comment démarcher efficacement les établissements scolaires. Elle donne une longueur d’avance sur les photographes non formés, qui abordent ce marché à la légère.
La formation a une durée de 14h, en présentiel, répartie sur 2 jours, de 9h30 à 12h30 puis de 14h00 à 18h00.
Une partie de la formation sera théorique, puis suivie d’exercices pratiques à chaque étape de la formation, individuellement et en groupe, pour une meilleure compréhension de la formation et assimilation des connaissances. De nombreux exercices pratiques sont à prévoir en conditions réelles !
Accueil sur le lieu de la formation, présentation des lieux
Présentation de chaque stagiaire, son entreprise et ses attentes envers la formation
Présentation de la formatrice, parcours et expérience dans le milieu scolaire
Décryptage complet de la circulaire de 2003 point par point :
Reprise des points essentiels toujours en vigueur actuellement.
Rappel historique ayant mené à la mise en place de cette charte et pourquoi il est important de continuer à l’appliquer. Quelles sanctions en cas de non application ?
Mentions des directives financières européennes DSP2
Risques actuels d’interdiction d’exercer (dérives post Covid : boîtes, décors studio…)
J1 l’après midi
Créer son produit de base : quelles planches ou photos mettre à l’intérieur, calculer son prix de revient et son prix de vente à l’établissement. Les tarifs de base, le montant de la revente aux parents.
Les principes commerciaux spécifiques à la photographie scolaire : rémunération à la vente, pas de frais de port, pas de prix de prestation, pas de publicité sur les supports vendus …
Les gros laboratoires vs les artisans : les points forts et les points faibles de chacun.
Comment valoriser son savoir-faire local et artisanal
Points importants pour remplir son contrat de prise de vues une fois la collaboration avec un établissement validée
Créer ses CGV et se faire accompagner par un avocat
Points importants à vérifier au sein de l’établissement lors du rdv commercial
Workflow pour préparer son intervention dans l’établissement avec un timing défini : demandes de listings (pronotes / base élèves), autorisations parentales, horaires, plannings des classes …
L’investissement financier nécessaire à la pratique du scolaire
L’importance de l’organisation de la vie personnelle autour du scolaire : horaires, kilomètres …
Prospection des établissements : répondre aux injonctions et questions. Les stagiaires effectueront différents jeux de rôles entre eux avec différentes situation et interlocuteurs : reponsable des photos scolaires (APEL, direction, CPE …)
Questions diverses
Journée 2 le matin
FAQ : En commençant la deuxième journée de formation, un temps d’échanges et de questions-réponses est prévu
Arrivée à l’établissement scolaire : conduite à tenir, conseils d’organisation en termes d’horaires
Mise en pratique : mettre place le studio individuel, les stagiaires joueront les élèves le temps de quelques portraits. Chaque stagiaire pourra à tour de rôle passer devant et derrière l’objectif, et recevoir des conseils de la formatrice. Comment guider un élève sans stress mais rapidement, comment gérer les fratries facilement. Principes d’organisation, comment briefer l’établissement scolaire en amont. Échanges autour de la prise de vue flash ou lumière naturelle.
Mettre en place son set up pour les photos de groupes.
La gestion du temps et de l’espace, protéger son matériel en tout temps de la journée et appréhender en amont les contraintes éventuelles.
Le matériel nécessaire pour une prise de vue complète et les astuces pour un sep up compact
La prise de vue connectée ou non connectée
Attitude / tenue / posture tout au long de la journée et selon les interlocuteurs, l’importance du discours adapté envers les élèves et le personnel enseignant. Le cas des enfants neuro-atypiques et présentant des handicaps visibles ou invisibles.
Point de vigilance avant de quitter un établissement scolaire
J2 l’après midi
Gérer le retour à son studio :
Décharger et classer ses images facilement selon un modèle toujours identique
Traiter efficacement la retouche en termes de gain de temps et de rentabilité
Mettre en ligne les photos pour la vente / gérer les bons de commande
Comment gérer la communication avec l’établissement tout au long des ventes, programmer des relances automatiques, quid des délais de vente
Les différentes plateformes de vente en 2025
Gérer sa chaîne de postproduction de A à Z : salariés, délais à prendre en compte, nombres d’établissements réalisables selon le nombre de personnes, l’impression, l’emballage, l’expédition. Les avantages et les inconvénients de ce choix
Faire le choix de déléguer sa production à un laboratoire, calculer sa marge. Les avantages et les inconvénients de ce choix.
La relation commerciale pour fidéliser l’établissement pour l’année suivante
Les attentes des parents versus la réalité du terrain et de la circulaire
Les fratries et gérer les demandes concernant les enfants non scolarisés
Comment aborder la relation commerciale lorsque les photos sont gérées par l’APEL (Association de Parents d’Elèves)
Les évènements hors photo scolaire dans lesquels on pourrait vous demander d’intervenir : qu’est ce qui est autorisé ou non et dans quelles conditions
Module sur l’intervention en crèches ou en club sportif. Ce qui change par rapport aux établissements scolaires en termes de fonctionnement. Comment les approcher, notions de vente différentes.
Chaque stagiaire pourra effectuer le post-traitement ses les images prises le jour précédent.
Questions diverses
Conclusion
Les photographes auront reçu au cours de ces 2 jours un grand nombre de connaissances.
Cela aura permis aux stagiaires d’acquérir toutes les clés pour réussir en autonomie leur première prise de vue en milieu scolaire tout en respectant les règles de la circulaire de 2003, toujours en application à ce jour.
Après un temps de questions-réponses à l’issue des 2 journées de formation, les stagiaires seront invités à remplir un questionnaire d’évaluation de la formation, et la formatrice un questionnaire d’auto-évaluation.
Les stagiaires rempliront aussi un questionnaire d’évaluation des acquis.
Tu ne sais pas si tu as le droit à des prises en charge ?
Lis cet article et tu vas découvrir comment t’y prendre !
AMA Conseils
15bis rue de la Concorde 84100 Orange
Marie Astrid : 06 74 52 85 43
est un organisme certifié
© AMA CONSEILS 2025
Réalisation Trafic d’Affluence
Mentions légales & confidentialité
© AMA CONSEILS 2025 – Réalisation Trafic d’Affluence – Mentions légales & confidentialité
Bienvenue dans l’aventure AMA Conseils : tu ne le regretteras pas!
Suis nos actualités quotidiennes sur la page Insta : @amaconseils :) et appelle-nous sans hésiter !