Chez Ama Conseils, on nous perçoit souvent comme un organisme de formations qui “fait l’administratif”. C’est vrai… et ce n’est que la partie émergée de l’iceberg. Voici un peu les coulisses d’une véritable expérience humaine !
Ce que vous voyez : des documents prêts à être signés, des dossiers bien ficelés, des attestations envoyées à temps, des factures acquittées correctement rédigées.
Et sous la surface – sous l’océan disait Henri Salvador – , il y a tout un monde de travail invisible, humain et précis, que nous portons chaque jour pour accompagner les photographes, vidéastes et formateurs dans leur parcours professionnel.
Le sous-marin Ama Conseils : un accompagnement de fond
Ce que vous ne voyez pas, c’est :
- Le suivi simultané de 100 à 200 dossiers en cours, tous avec leurs spécificités, leurs urgences, leurs contraintes. Et à chacun un processus bien rodé de tâches à accomplir avant, pendant et après chaque formation. Avec en moyenne de 8 formations par mois pour la première partie d’année ( de janvier à juillet) et une moyenne de 9 de septembre à novembre, on a geré grâce à notre organisme de formations a peu près 800 stagiaires en 2023.Plus de 600 en 2024.
- Les échanges téléphoniques personnalisés pour répondre à chaque question, lever chaque doute. Tout en gardant à l’esprit, les dizaines de règles, les montants, et les paramètres à tenir en compte selon chaque Opco ou statut d’entreprises. Nous rassurons les stagiaires sur le plan financier, et proposons des facilités de paiement, sans intérêts 🙂
- Les modifications de codes APE, les conseils pour mieux structurer votre activité. Et aussi pour être sûrs d’obtenir les prises en charge des Opco qui resserrent encore plus chaque mois leurs critères et les pièces demandées.
- Les interactions constantes avec les financeurs, pour fluidifier les délais, contourner les blocages, ou trouver des solutions quand tout semble figé. D’une part en étant un organisme de formations subrogé, on vous permet de ne pas régler la totalité des devis, et en plus par habitude, on peut vous guider sur vos plateformes de dépôt de dossiers.
- La gestion complète de l’administratif pour nos formateurs : documents pré-remplis, attestations, factures, tout est pris en charge pour qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : transmettre leur savoir. On leur fait même des pochettes avec « avant » la forma, « pendant » la forma, et vous l’aurez deviné : « après » la formation. De vrais nounous dis !
- BPF , le fameux, avant le 31 mai de chaque année. Si tu es formateur.rice, tu connais ah ah ! C’est le bilan pédagogique et financier. En gros, combien tu as eu de stagiaires dans l’année, combien d’heures tu as enseignées, le montant des charges… encore un exercice de comptabilité ! Et on les aide à faire tout ça évidemment !
Un investissement bien au-delà des formations
Nous croyons qu’une formation ne se résume pas à quelques heures en salle ou à une signature sur un contrat. C’est pourquoi nous investissons massivement dans l’écosystème :
- Présence annuelle au Salon de la Photo, c’est important pour nous de représenter nos formateurs et formatrices et d’y rencontrer tous nos stagiaires. Parfois, on s’est juste parlé par téléphone ou pire que par mail. Le Salon de la Photo représente un des plus gros investissements financiers et énergie d’ailleurs, de l’année. 4 jours dans cette immense Halle de la Vilette, à rencontrer et échanger avec photographes, vidéastes, professionnels de l’image et à tous les métiers en rapport avec l’image. Notre organisme de formations est l’un des plus gros en France.
- Participation au Congrès de la FFPMI, tous les deux ans, pour aller à la rencontre de la profession et de nos confrères organismes de formations. L’investissement encore est colossal, dans la mise en place du stand, dans le transport des goodies, des différents éléments du stand. Les frais annexes, et le temps passé loin de nos familles, sans réelle estime du temps de repos. On se réalise à chaque congrès de l’importance de notre place dans la formation en France : certains speakers sont conférenciers, intervenants ou acteurs importants de la FFPMI, des stagiaires et formateurs.trices passés par Ama Conseils sont Portraitistes de France. Certaines sont mêmes les 3 ! Speaker, au bureau de la FFPMI et PDF ! Woah quelle fierté !
- Publication d’un catalogue de formations, une fois par an, pour rendre notre offre claire, cohérente et utile. Il est mis à jour chaque année, et mis en page par notre splendide graphiste Claire Defer. Imprimé et distribué lors de chacune de nos formations.
- Communication régulière sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram), articles de blog, partages de conseils, mises en avant des formateurs via la Smiletter notamment ! ( inscris-toi ici) On essaie d’être partout, et de vous donner les vraies raisons de vous former ! Et vous savez la difficulté de se vendre et d’être à la page, le tout dans les algorithmes qui nous rendent chèvre !
Tout cela, c’est notre manière de valoriser les métiers de l’image, d’en faire reconnaître la richesse, et de créer un environnement favorable à leur évolution. Tout en élevant la profession vers le haut. Pour reprendre notre mantra : « trouver ensemble des solutions pour accompagner notre tribu, révéler la beauté du monde et construire les plus beaux souvenirs… Écrire l’histoire de demain«
Une vision humaine de la formation
Derrière chaque dossier, il y a une personne. Un parcours. Un projet. C’est cette conviction qui nous anime dans notre organisme de formations : mettre l’humain au cœur de notre métier.
Chez Ama Conseils, nous ne sommes pas une simple interface administrative. Nous sommes un partenaire, un appui, un moteur silencieux pour que chaque photographe, chaque vidéaste, chaque formateur.trice puisse avancer sereinement, en confiance.
Ce que vous voyez est fluide, ce que vous ne voyez pas est vivant.
crédits photos : Chloé Perez Photographie, Caroline Martens et Claire Defer
